ただいま、在宅勤務制度を導入するための「７つのステップ」に
ついてお伝えをしております。

　ステップ１　導入目的・基本方針の策定　

　ステップ２　現状把握・導入方針の決定　←　今はココ

　ステップ３　導入スケジュールの策定

　ステップ４　社内管理体制の整備

　ステップ５　社員教育

　ステップ６　トライアル導入と評価

　ステップ７　本格導入

これまで、

　ステップ１の「導入目的＆基本方針の策定」

　ステップ２の「現状把握＆導入方針の決定」

についてお伝えをしてきました。

残りまだ５つのステップがありますが、私たちが在宅勤務制度の
導入コンサルをする上で大事なのは、実はこの２つのステップ
なのです。

別の言い方をすれば、在宅勤務制度を導入して、きちんと運用が
できるかどうかは、ここまでのプロセスでほぼ決まってしまうと
言っても良いでしょう。

ですから、ここまでのプロセスにはじっくりと時間をかけて、
しっかりと取り組んでいただきたいと思います。

もちろん、私たちが提案しようとしているのは、

　BCP（事業継続プラン）の一環としての在宅勤務制度導入
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ですから、「まずは導入をする」という考え方も重要です。

また、小規模事業所への提案の入口としては、ハードルをあまり
高くしない方がよいという考え方も、その通りでしょう。

しかし、コンサルタントの目線としては「今後のあるべき姿」を
イメージしながら導入を進めなければなりません。

クライアントに対しては、

　「これからは原則、在宅勤務」

ということを前提にして、「仕事のやり方」「情報共有」
「顧客対応」「コミュニケーション」などを見直すことの
必要性を訴える必要があるということです。

そういえば、

　チャットワークとZoomが連携できるようになった
　https://blog-ja.chatwork.com/2020/07/zoom.html?m=1

という案内がありましたね。

これによって、チャットでやりとしている最中でも、
必要に応じてテレビ会議に切り替えることができるように
なりました。

わざわざZoomアプリを開いてURLを取得して、それをコピペ
する必要がなくなったわけです。

ただし、チャットグループ内で発行されたURLは1回限りしか
使用できないみたいなので、継続的なミーティングを開催する
場合には、これまで通りにZoomアプリでのURLを取得する必要
があるみたいです。

それでも、こうしたITツールが無料もしくは非常に安価に利用
できるということは、画期的としか言いようがありません。

このように、

　ITツールはどんどん進化して行っていますので、
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　それに合わせてビジネスやコミュニケーションのスタイルも
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　変化をさせて行かなければならないのです。
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したがって、在宅勤務制度を導入するのであれば、

　・情報共有ツール

　・コミュニケーションツール

に関する「導入方針」についても明確にしておかなければ
なりません。

そのためにも、業務フローの分析を行い、仕事の進め方も
見直しをする必要があるのです。

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